Sep 292014
 
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mobil Notizen abrufen

Vor einigen Tagen hatte ich ja über die neue Anwendung “Note Station” für Synology DSM 5.1 ausführlich berichtet. Als kleiner Nachtrag nun noch ein paar Screenshots von der mobilen App “DS note”. Momentan nur unter Android erhältlich, da Apple keine Beta-Versionen in seinen AppStore aufnimmt (wird aber auch unter iOS verfügbar sein). Die App ist – wie schon das Hauptprogramm – sehr an Evernote angelehnt. Funktionen und Geschwindigkeit sind gut, so kann man also auch problemlos unterwegs auf seinen heimischen Server zugreifen.

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Sep 272014
 
zentralarchiv

100 Möglichkeiten

Immer wieder erhalte ich von Horst tolle Ideen und Anregungen zu Evernote – heute hat er mir einen (Fortsetzungs-)Link zu seiner Sammel-Liste geschickt. Sicher, es gibt viele spezialisierte Datenbanken und jede Menge Tools. Aber je mehr Programme man einsetzt, desto mehr muss man überlegen, in welcher Software man welche Information aufhebt. Und man muss all diese Programme auch pflegen. Evernote als “Zentrale” zu verwenden, hat den Vorteil, dass man mit einem einzigen Tool sehr viele unterschiedliche Informationen verwalten kann.

Hier geht es zu den Listen:
Liste 1: Schon länger im Blog von Horst vorhanden, aber die einzelnen Punkte werden ausführlich erläutert.
Liste 2: 30 neue Ergänzungen, da sollten für jeden Anregungen dabei sein.

 
Sep 262014
 
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Erstelldatum ändern

Oft kommt man nicht dazu, Papierunterlagen sofort am Tag des Eingangs zu scannen oder mit dem Smartphone aufzunehmen (ich nehme mir dafür z. B. meist am Wochenende Zeit). Entsprechend erhält die Notiz von Evernote das aktuelle, jüngere, Datum. Meist kein Problem, da man ja via Volltext sucht, Schlagwörter vergibt oder die Unterlagen in thematische Notizbücher einsortiert. Bei einer umfangreicheren Archivierung kann es aber nützlich sein, wenn man nach dem eigentlichen Datum des Dokuments sortieren kann.

In unserer Evernote-Google+Community schlägt Enrico daher vor, das Erstell-Datum in der Notiz anzupassen (in der Editor-Ansicht einfach auf “Erstellt” klicken). Eventuell nimmt man eine derartige Anpassung nur für bestimmte Unterlagen vor (Schriftstücke, die z. B. für die Steuer oder für ein bestimmtes Projekt relevant sind). Filtert man später nach dem Notizbuch und blendet die Listenansicht ein, so hat man sehr übersichtlich eine chronologische Ordnung relevanter Unterlagen.

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Sortierung nach Datum

 
Sep 232014
 
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Du denkst, Du stehst in Evernote …

Heute ist die Beta-Version DSM 5.1 erschienen. Synology, die Herstellerfirma, verzeichnet ja schon lange enorme Zuwächse. Die kleinen Boxen werden zunehmend auch im Privatbereich für Backup-Vorgänge, Medienstreaming oder eigene Clouds genutzt. Die Beliebtheit hängt unter anderem mit der recht guten Software zusammen, die gemeinsam mit den mobilen Apps zahlreiche Möglichkeiten der Dateiverwaltung bietet. Ganz neu dabei ist die sogenannte “Note Station”, die in Aussehen und in vielen Funktionen Evernote gleicht, allerdings eben auf dem eigenen Server betrieben wird. Die mobilen Apps für Android und iOS werden demnächst erscheinen. Ich habe in einem Video mal die Unterschiede zwischen der Note Station und Evernote dargestellt.

 
Sep 222014
 
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Evernote plus Speichermedium

So langsam müssen auch die Nachzügler an die Abgabe ihrer Steuer denken, was oft zum Einscannen ganzer Papierstapel in Evernote führt. Dort kann man in Ruhe die Belege ordnen, mit Anmerkungen versehen, zusammenführen usw. Gelegentlich denkt man an solchen Tagen: ‘Was ist, wenn Evernote mal nicht mehr funktioniert?’ Eigentlich kein Problem, ich habe ja schon zahlreiche Beiträge darüber geschrieben, wie man seine Evernote-Daten sichern oder exportieren kann. Eine weitere Möglichkeit ist, direkt während des Scanvorgangs ein “Doppel” des Belegs anzulegen. Dieses wandert auf eine externe (Online-)Festplatte, einen Backup-Pfad oder – wie in meinem Fall – auf einen kleinen Synologie-Server.

Die ScanSnap-Scanner [1] – und wahrscheinlich auch andere Scanner – können da viel Arbeit ersparen: Man scannt wie gewohnt direkt in Evernote in das gewünschte Notizbuch “hinein”, gleichzeitig wird von dem Scanner eine Kopie auf einem ausgewählten Pfad angelegt. Sie können das Profil “Scan to Folder” anpassen oder ein neues mit feineren Parametern erstellen. Im Reiter “Anwendung” muss lediglich ausgewählt sein “Scan to Evernote (Document)” (Alternativ, wenn man statt PDF Grafiken erzeugen möchte: “Scan to Evernote (Note)”. Und unter dem Reiter “Speichern” wählen Sie Ihren Backup-Pfad oder Ihr Backup-Medium aus.

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Dateinamen anpassen

Empfehlenswert ist noch eine Anpassung des Dateinamens: Neben dem Datum können Sie noch eine “Seriennummer” einstellen. Wenn Sie später mal die Datei “Rechnung Fensterbau Maier” mit “0556.pdf” in Evernote entdecken, haben Sie einen zusätzlichen Anhaltspunkt, wo sich die “Rechnung Türbau Schulze” in Ihrem Backup-Verzeichnis finden könnte. Oder Sie strukturieren am Anfang des Jahres Ihr Backupverzeichnis nach Jahre- bzw. Monate-Unterordner und ändern dann den Ablagepfad im ScanSnap. (Zu aufwändig würde ich persönlich den Backupt-Teil aber nicht pflegen, da sich meine eigentliche Struktur in Evernote befindet.)

[1] Wie die Stammleser des Blogs wissen, verwende ich ja einen Fujitsu ScanSnap iX500, mit dem ich sehr zufrieden bin.

 

 
Sep 222014
 
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Anwenderwünsche umgesetzt

Gerade ist die Version 5.6 von Evernote für Mac erschienen mit einer stattlichen Liste an Neuerungen:

  • die Größe von Grafiken kann man jetzt direkt in der Notiz ändern
  • das Tabellen-Layout wurde erweitert (Größenänderung, Farben für Hintergrund und Linien)
  • Suchergebnisse werden nach Relevanz sortiert
  • Spotlight kann nun auch für die Notiz-Suche verwendet werden
  • neue Notizen werden sofort gesynct und stehen unmittelbar auf allen Geräten zur Verfügung
  • Notizen können unmittelbar freigegeben werden, ohne den Gesamtsync abzuwarten
  • 3 x schneller soll der Gesamtsync erfolgen usw.

Alle Einzelheiten zu der neuen Version im Evernote-Forum.

 
Sep 182014
 
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neue Widgets

Inzwischen werden viele iPhone- und iPad-Besitzer ihr Update auf iOS 8 durchgeführt haben, so dass wir uns nun im Detail ansehen können, welche Figur Evernote unter diesem Betriebssystem macht.

Mitteilungszentrale
Sofern dies eine App bereit stellt, kann man Einzelfunktionen in die Mitteilungszentrale integrieren. Bei Evernote handelt sich um die bekannten fünf Notiz-Buttons, so dass man nun nicht mehr erst die App starten muss. Diesen Screen kann man ja in jeder Anwendung von oben nach unten ziehen – sogar über den Sperr-Bildschirm. Damit klappt das Anlegen einer neuen Notiz nun deutlich schneller.

Neue Share-Möglichkeiten
Vor einigen Wochen hat Evernote ja bereits als WebClipper in den Android-Browsern seinen Einzug gehalten. In dieses Menü wurde es nun auch unter iOS aufgenommen. Während man allerdings unter Android einen “bereinigten” Text erhält, wird unter iOS die Webseite samt Formatierungen übernommen.

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ein mobiler “WebClipper”

Schlagwörter kann man zwar keine Vergeben, aber das Notizbuch lässt sich auswählen. Diese Übergabe-Funktion wird auch in vielen anderen Apps eingeblendet, z. B. in der Fotogalerie oder in Wetter-Apps. Allerdings erhält man nicht immer verwertbaren Content, das kann von App zu App sehr unterschiedlich sein. Momentan ist ja auch erst ein kleiner Teil der Apps speziell für die Funktionen von iOS aktualisiert worden.

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Übernahme aus verschiedenen Apps

Übrigens lässt sich unter iOS einfach durch Drag ‘n Drop die Reihenfolge der verknüpften Apps selbst einstellen. Sehr praktisch – bisher kamen bei mir z. B. immer 12 PDF-Apps in der Auswahlliste, bevor Evernote erschien.

Gelegentlich stellen Apps von Drittanbietern auch Funktionen für die Basis-Apps zur Verfügung. Zum Beispiel die sehr gute OCR-App “Prizmo”. Prinzipiell kann man auf diese Weise ein vorhandenes Foto in einer Evernote-Notiz, z. B. die Aufnahme einer Buchseite, “direkt” bearbeiten. Ganz so direkt funktioniert die Sache momentan in der Praxis doch noch nicht: es wird die externe App gesondert aufgerufen, was nun keine ganz so große Zeitersparnis ist. Aber vielleicht gibt es da demnächst noch Verbesserungen.

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weitere Bearbeitungsfunktionen

Verwandte Notizen
Premium-Anwender kennen es schon länger von der Mac- und Windows-Version: Wenn man eine neue Notiz anlegt, werden unter dieser Notiz drei andere aus dem eigenen Bestand angezeigt, die inhaltlich zu ähnlichen Themen erstellt wurden. Diese Vorschau-Schnipsel erscheinen nun auch in der App (wenn das stört: in den Einstellungen lässt es sich deaktivieren. Statt zur PIN-Sperre können Premium-User nun übrigens die Evernote-App mit ihrem Fingerabdruck entsperren, sofern man über ein iPhone 5S oder iPhone 6 verfügt.

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verwandte Notizen

Schön wäre nun noch, wenn auch die neue “Handsoff”-Funktionalität in Evernote aufgenommen würde. Bei Pocket funktioniert das bereits ganz gut: Man liest beispielsweise im Zug einen längeren Artikel in der iPhone-Pocket-App, zückt zu Hause sein iPad – und ist sofort an der letzten Stelle, so dass man nahtlos weiter arbeiten kann.

 
Sep 172014
 
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iOS-8-Erleichterungen

Zwar ist gerade ein Evernote-Update erschienen, aber etliche der Neuerungen funktionieren erst nach der Installation von iOS8, daher im Moment nur Stichpunkte, ausführlicher Bericht folgt:

  • Clipper: Webseiten, Fotos und Dokumente aus Anwendungen können direkt über den Share-Button in ein ausgewähltes Notizbuch verschoben werden. Vor allem: unter iOS 8 lässt sich die Reihenfolge der Anwendungen im Share-Menü verändern – man kann also Evernote ganz vorne aufnehmen.

  • Benachrichtigungen: Im neuen iOS8-Benachrichtigungscenter kann man ja Widgets ablegen. Die Leiste mit Evernote-Buttons, die sich innerhalb des Startbildschirms der App befindet, kann man dort auch aufnehmen. Sprich: Kurzer Wisch von oben nach unten und aus jeder Anwendung heraus kann man eine neue Notiz erstellen.

  • Premium: Sperren der Evernote-App mittels Fingerabdruck. Und “verwandte Notizen” werden jetzt – wie bereits in der Desktop-Variante – ebenfalls angezeigt.

Weitere Einzelheiten im (engl.) Evernote-Blog.

 
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