Sep 292014
 
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mobil Notizen abrufen

Vor einigen Tagen hatte ich ja über die neue Anwendung “Note Station” für Synology DSM 5.1 ausführlich berichtet. Als kleiner Nachtrag nun noch ein paar Screenshots von der mobilen App “DS note”. Momentan nur unter Android erhältlich, da Apple keine Beta-Versionen in seinen AppStore aufnimmt (wird aber auch unter iOS verfügbar sein). Die App ist – wie schon das Hauptprogramm – sehr an Evernote angelehnt. Funktionen und Geschwindigkeit sind gut, so kann man also auch problemlos unterwegs auf seinen heimischen Server zugreifen.

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Sep 072014
 
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interessante Kleinigkeiten

Nachdem vor einigen Tagen die Evernote-Variante für Android-Smartphones ein größeres Update erhalten hat, lohnt sich noch mal ein kleiner Blick hinter die Funktionen. Die “Basics” sind ja unverändert – Notizen und Dokumente in Notizbücher einordnen, mit Schlagwörtern versehen usw., aber oft übersieht man ja  Kleinigkeiten, die den Alltag ein wenig erleichtern.

1. Schlagwörter in der Notizenvorschau
Die Standardansicht in der Notizenliste zeigt ja Titel, Datum und ein kleines Vorschaubild. Gelegentlich ist es hilfreich, wenn man umschaltet auf eine kompaktere Listendarstellung, die zudem noch die Schlagwörter der jeweiligen Notiz aufführt. Das geht recht schnell: man wechselt das Sortierkriterium, in diesem Fall von “Erstellt” beispielsweise in “Notizbuch”. Diese Ansicht bleibt auch bei Filterungen erhalten, etwa bei der Anzeige von Suchergebnissen.

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Listendarstellung ändern

 

Filter mit mehreren Schlagwörtern
Sofern man über die Schlagwortliste sucht, verhält sich die Android-App so, wie man es von der Desktop-Version her kennt: Nach dem Tipp auf ein Schlagwort könnte man mit “Notizen anzeigen” (rechts oben) die entsprechenden Notizen einblenden. Aber es wird ja gleichzeitig eine “verkürzte” Liste jener Schlagwörter angezeigt, die zusammen mit dem ersten Stichwort an Notizen vergeben wurden. Die App lässt eine “Doppelmarkierung” zu: Mit einem weiteren Tipp werden nur noch jene Notizen angezeigt, die beide Schlagwörter aufweisen. Hilfreich, wenn man besonders umfangreiche Suchergebnisse erhält.

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Filter erweitern

Autoformen bei Skizzen nutzen
Für kleine Skizzen ist der Freihand-Modus im Notiz-Editor ganz gut geeignet – und er kann sogar etwas mehr, als man auf den ersten Blick denkt: Wenn man Linien, Rechtecke oder Kreise zieht, wird ein kleines Symbol angezeigt. Auf Wunsch wandelt Evernote die zittrigen Linien, die während einer Bahnfahrt entstehen, in die entsprechenden geometrischen Figuren um.

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geometrische Figuren

Menübutton für die Seitenleiste
Die Übersicht der Favoriten, Notizbücher usw. zieht man ja durch den Wisch vom linken Rand ins Blickfeld. Aber wenn schon das neue und große Plus-Symbol für neue Notizen so “tipp-bereit” in der Nähe des Daumens liegt, warum nicht auch die Android-Menütaste darunter für die Seitenleiste nutzen? Gerade bei großen Smartphone-Bildschirmen geht das rascher. In den Evernote-Einstellungen findet sich der Punkt “Schaltfläche Menü aktivieren”.

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Seitenleiste leichter einblenden

1,6 km und andere Kriterien

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nicht weit weg

Um eine Suche zu verfeinern, lassen sich eine Reihe von weiteren Kriterien einschalten. So gibt es beispielsweise den Punkt: Notizen finden, die in der Nähe der aktuellen Position erstellt wurden. Der kommt ganz lustig daher, da Evernote bei der aktuellen Version nicht das metrische System verwendet. Okay, ein bisschen Kopfrechnen hält ja fit … :-) Interessanter sind die Punkte, die sich hinter “Quellen; Arten” verbergen, da jetzt ein Häkchen genügt, um Suchergebnisse z. B. auf Notizen einzuschränken, die Webseiten enthalten oder an Evernote via Mail übergeben wurden. Es können auch mehrere Häkchen gleichzeitig gesetzt werden.

Webseiten kennzeichnen
Über den neuen Android-WebClipper hatte ich ja schon berichtet. Dieser bereinigt Webseiten und archiviert sie in einer gut lesbaren Form in Evernote, ähnlich wie Clearly oder Pocket. Gelegentlich, etwa bei Design-Fragen, möchte man jedoch das Original-Layout in Evernote aufheben. In diesem Fall nimmt man zwar auch den Share-/Teilen-Menüpunkt seines Browser, wählt aber diesmal nicht “Evernote” sondern “Skitch” aus. Innerhalb von Skitch kann man, falls gewünscht, die Auswahl auf Teilbereiche der Webseite beschränken. Ebenso einfach klappt die Übergabe, wenn man im Browser eine PDF-Datei geöffnet hat – ebenfalls zu Skitch senden.

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Web-Fundstücke

Fazit
Evernote-Android macht einen insgesamt runden Eindruck. Vor allem können nun sehr viele Möglichkeiten mobil eingesetzt werden, die ein professionelles Dokumentenmanagement interessant machen. Für mich persönlich ist zwar nach wie vor die Desktop-Anwendung von Evernote mit ihren umfangreichen Möglichkeiten die eigentliche “Kommandozentrale” für die Pflege von Projekten und Archiven, aber nun profitiert man deutlich mehr unterwegs von seinem persönlichen Datenbestand.

 

 
Sep 042014
 
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saubere Arbeit

Zusammen mit der gerade erschienen Android-Version 6 hat Evernote eine kleine aber sehr wichtige Umstellung vorgenommen: Webseiten können nun über die Share-Funktion der Browser direkt an Evernote übergeben werden. Diese landen dann im Archiv ähnlich wie mit Desktop-Clearly: in einer “bereinigten” Form, also z. B. ohne überflüssige Menüs. Bisher behalf man sich hier oft mit Pocket, was aber einen zweiten Schritt erforderte.

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Einstellungen

Beim Start der Share-Funktion erscheint auf der Webseite der grüne Evernote-Button mit einem kleinen Menü. Hier kann man Notizbuch und Tags auswählen. Sehr bequem! Unter iOS erzielt man zwar eine ähnliche Archivierung via Safari-Reader-Funktion oder über das Mail-Verschicken, aber so ist es natürlich deutlich eleganter. Nun, in ein paar Tagen erscheint iOS 8 und Gerüchte sagen, dass dann Evernote mit einigen Überraschungen aufwarten wird … ;-)

 
Sep 042014
 

Evernote hat der Android-Version ein größeres Update verpasst, in manchen Bereichen lehnt sie sich jetzt etwas stärker an die iOS-Version an. Deutlichster Unterschied: Der große “Jump-Button”, der etwas verspielt die Notiz-Möglichkeiten einblendet. Es gibt auch funktional etliche Neuerungen, was z. B. das Teilen von Notiz-Büchern betrifft, Verschiebeaktionen, Setzen von internen Links, um Notizen miteinander zu verbinden usw. Dies hier ist der offizielle Artikel im Evernote-Blog und hier gibt es ein Video dazu. Da ich selbst Evernote eher unter iOS anwende: hat vielleicht ein “Intensiv-Android-Nutzer” mal Lust, einen Gastbeitrag für diesen Blog über die Neuerungen zu schreiben? Oder teilt Eure Erfahrungen einfach in den Kommentaren mit.