Evernote durchsucht jetzt auch Office-Dokumente

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Mrz 042013
 
office-erweiterung

erweiterte Suchfunktion

In der Basis-Version durchsucht Evernote Notiztexte, Webseiten, Texte in Bildern und handgeschriebenen Notizen. Wer einen Premium-Account hat, bei dem wurde zusätzlich der Text innerhalb von PDF-Dateien durchsucht. Dieses Premium-Feature erweitert Evernote nun auf die Inhalte von Office-Dokumenten wie Word oder Excel. Wurde zwar zunächst nur für die Mac-Version 5.0.6 in Aussicht gestellt, scheint aber bereits auch mit der Windows-Version 4.6.3. zu funktionieren. Da – anders als bei PDF-Dokumenten – Office-Dateien nicht mit einer Vorschau eingeblendet werden, wird nur die Datei “an sich” markiert (= gelb hinterlegt), nicht die Fundstellen innerhalb der Datei, aber dafür haben die Office-Programme ja eigene Suchfunktionen.

MS-Office via Drag-n-Drop bedienen

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Mrz 302012
 

Evernote-drag-and-drop

Mit dem neuen Evernote-Update (Windows, Version 4.5.4.6497) wurden auch die Austauschmöglichkeiten via Drag-n-Drop verbessert: Anhänge, Grafiken und Textbereiche können nun direkt aus einer Evernote-Notiz in die Programme der MS-Office-Familie gezogen werden. Das klappt sogar mit Tabellen, die in Evernote erstellt wurden – einfach markieren, Maustaste gedrückt halten und z. B. in ein Word-Dokument einfügen. Die Tabelle bleibt nicht nur erhalten, sogar die Formatvorlagen (farbliche Markierung von Zeilen) können in Word zugewiesen werden.
Für den Austauschvorgang kann man entweder den Weg über die Taskbar nehmen [1] – oder man öffnet die gewünschte Notiz per Doppelklick in der Listenansicht als eigenständiges Fenster. Das kann man dann beliebig verkleinern und über die Zielanwendung legen (wie in der Abbildung gezeigt).

//Edit: Horst hat die Sache auch mit Open Office und anderen Programmen getestet. Seine Erfahrungen könnt Ihr im Kommentar zu diesem Posting lesen.

[1] Evernote öffnen, gewünschtes Element auf das Office-Anwendungssysmbol in der Taskleiste ziehen, bis sich die Zielanwendung öffnet, dann fallen lassen.