Shortcuts » Evernote für Pfiffige

Notizen auf dem Homescreen (iOS)

Apr 072013

schneller Aufruf

Besitzer eines Android-Smartphones können sehr einfach direkte Links zu einer speziellen Evernote-Notiz auf dem Hauptbildschirm erzeugen. Bei iPhone oder iPad muss man zunächst die App aufrufen und sich dann zur entsprechenden Notiz durchhangeln. Aber auch hier gibt es einen Trick, mit dem man den Weg abkürzen kann: Ähnlich wie bei Webseiten kann man einen Shortcut für die gewünschte Notiz auf dem Homescreen ablegen. Dafür muss man nicht die Notiz im Web freigeben, man kann dazu den internen Link nutzen, so dass der Notiz-Aufruf deutlicher rascher geschieht (und auch ohne Internet-Verbindung funktioniert, sofern der Notizinhalt offline gespeichert wurde).

Am einfachsten lässt sich das mit der 89-Cent-App “Ever Sticker” erledigen. Diese verbindet sich mit Evernote und stellt eine Liste der Notizen (geordnet nach Notizbüchern oder Schlagwörtern) zur Verfügung:

Notiz wählen

Aus der Liste wählt man die gewünschte Notiz, kann die Farbe des Icons bestimmen, wird kurz zu Safari umgeleitet, um dort den Homescreen-Link samt Beschriftung zu erzeugen – fertig. Beim Klick auf das Icon taucht zwar für einen Sekundenbruchteil Safari auf, danach erscheint aber direkt die Notiz in der Evernote-App.

Wenn man mehrere Shortcuts zu Notizen erzeugt, so kann man die Übersicht erhöhen, indem man einen entsprechenden Ordner auf dem Homescreen anlegt. Die Icons von “Ever Sticker” sind nicht besonders “hübsch”. Wer hier attraktivere Symbole oder eigene Grafiken verwenden möchte, der findet auch Shortcut-Apps bei iTunes, die dies können und sogar kostenlos sind. Allerdings muss man dann den internen Evernote-Link “von Hand” erzeugen.

Suchfelder bequemer einblenden

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Mrz 052013

gut sichtbar

Sowohl die eigenen gespeicherten Suchen als auch die vielen vorgegebenen Sucheigenschaften sind große Erleichterungen, wenn man in einem umfangreichen Notizbestand suchen muss. Allerdings ist das in der Windowsversion nicht optimal gelöst: Das “Hauptsuchfeld” findet sich an der richtigen Stelle, nämlich oben, wo man es schnell erreichen kann. Für die anderen beiden Suchen muss man in der linken Sidebar runterscrollen. Je nach Notizbuchanzahl und Schlagwörterliste eine umständliche Angelegenheit.

Man kann aber beide Suchen mittels Shortcuts oben links einblenden und erspart sich so das Scrollen:

Mit Alt + Shift + S werden die gespeicherten Suchen eingeblendet.
Durch Alt + Shift + A erhält man die Eigenschaftssuchen (“A” steht für Attributes).

Wenn wir schon dabei sind: mit Alt + Shift + N erhält man die Notizbuchsuche, mit Alt + Shift + T die Schlagwörtersuche (“T” für Tags).

Das Ein-Fenster-Evernote

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Dez 072012

ideal für rasche Notizen

Ich habe ja schon in verschiedenen Beiträgen die Vorteile einer Darstellung von Notizen in einem getrennten Fenster gezeigt. Ein Fall, der bei mir in der Praxis oft vorkommt: Während einer Unterhaltung, bei der mein PC in der Nähe steht, möchte ich ein paar Stichpunkte festhalten, aber der “flächenfüllende” Aufruf von Evernote lenkt ab. Und außerdem muss der Gesprächspartner ja nicht unbedingt die ganze Notizenvorschau samt Schlagwörtern zu Gesicht bekommen. Mit einer Tastenkombination kann man aber Evernote “im Hintergrund” halten und nur das “pure” Notizenfenster aufrufen, so dass es wie ein Texteditor daher kommt. Das kann man sogar mit mehreren Fenstern parallel machen, um z. B. Arbeitsaufträge getrennt zu erfassen

Die eigentlich vorgesehene Tastenkombination lautet “Strg + Alt + N”, wofür man zwei Hände benötigt. Ich habe daher eine Umlegung auf “WinTaste + X” vorgenommen. Die beiden Tasten liegen dicht nebeneinander, ein Handgriff genügt – und sofort wird ein Textfenster einblendet. Von dem “restlichen” Evernote sieht man nichts. Die Umbelegung kann ganz einfach direkt in Evernote vorgenommen werden:

kleines Icon im Tray ansteuern, rechte Maustaste
“Optionen”/”Tastenkürzel festlegen”
gewünschte Tastenkombination drücken – fertig

Fernbedienung für Evernote

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Nov 122012

via iPad und demnächst auch via iPhone

Eigentlich bin ich eher jemand, der gerne alles via Tastatur erledigt, weshalb ich zunächst um die iPad-App namens “Actions” einen Bogen gemacht habe. Obwohl mir die Grundidee gefiel: beliebige (Tasten-)Shortcuts auf Kacheln legen, die Kacheln zu Sets für Programme wie Word oder Photoshop anordnen, das iPad neben das Keyboard legen und nur kurz tippen. Dazu noch verschiedene Wisch-Gesten. Eine Anzahl solcher Sets sind schon fertig dabei, für Mac etwas mehr als für Windows (Win7, Word, Excel usw.). Als ich dann gesehen habe, dass zumindest für Mac auch die Evernote-Shortcuts enthalten sein sollen, packte mich doch die Neugier. Zwar habe ich einen Windows-PC, aber man kann beliebige eigene Sets erstellen.

Mein erster Eindruck: Bin überrascht von der Geschwindigkeit. Tatsächlich öffnet sich im gleichen Moment, in dem ich auf das iPad tippe, das Windows-Fenster oder eine Aktion wird ausgeführt. Falls entsprechend eingestellt wechselt sogar der Programm-Fokus – wenn man Evernote also irgendwo im Hintergrund laufen hat, schwenkt das Fenster sofort in den Vordergrund. Die “Programmierung” eigener Buttons ist sehr einfach – alles lässt sich durch ein paar Fingertipps erledigen. Wenn man sich also ein bildschirmfüllendes eigenes Set von bis zu 20 Kacheln erstellen möchte, braucht man vielleicht 5 – 10 Minuten. Viel wichtiger ist, dass man die Shortcuts für sein Programm kennt bzw. weiß, welche Effekte man mit welchem Vorgehen erzielt.

Da Evernote zum Glück von Haus aus unzählige Tastenkombinationen zur Verfügung stellt, könnte man sich z. B. ein Layout mit diesen Funktionen anlegen: Neue Notiz anlegen (oder Notizbuch oder Schlagwort), die 3 Ansichten in der Mitte wechseln, eine Suche in allen Notizen, eine Suche im aktuellen Notizblatt, blättern in Notizen, Einfügen aus der Zwischenablage, Notiz in einzelnem Fenster darstellen usw. usw. Und da sich der Programmfokus innerhalb eines Sets beliebig wechseln lässt, könnte man auch Buttons einfügen, um z. B. aus einer Webseite oder von Excel etwas zu kopieren und es anschließend in Evernote einfügen – das alles per Fingertipp (unbedingt ausprobieren: die 2-Finger-Geste für das Einfügen).

Momentan ist die App nur für das iPad erhältlich, demnächst soll die iPhone-Version erscheinen. Wer neugierig geworden ist, der sollte sich einmal das Video dazu anschauen.