Feb 122014
 
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schnell eingeblendet

Dadurch, dass jeder Anwender von Evernote bereits bei der Konto-Erstellung eine spezielle Mail-Adresse erhält, kann man wunderbar schnell alle möglichen Infos und Anhänge an das eigene Evernote-Archiv senden: die Jogging-Laufstrecke von der Workout-App, den Monatsbericht aus der Haushaltsbuch-App, die Amazon-Vorschau vom gewünschten Buch, die iTunes-Musiktitel, den man gerade hört usw. usw. Und eigentlich kann man bereits vor dem Versenden durch Parameter in der Betreffzeile genau bestimmen, wie die Information eingeordnet werden soll: in welches Notizbuch mit welchen Schlagwörtern, Terminierung, Addition zu bestehenden Listen usw.

Allerdings muss man diese Parameter, bei denen auch die Reihenfolge wichtig ist, im Kopf haben. Wurde nun das Notizbuch mit “@” oder mit “#” angesteuert, kam das Erinnerungsdatum an das Ende der Betreffzeile oder an den Anfang? Unter iOS – und wahrscheinlich auch unter Android – kann man sich eigene Tastenkürzel definieren. Tippt man dann die Buchstaben dieses Kürzels (z. B. “mfg” wird zu “Mit freundlichen Grüßen”), so erscheint in einem Popup der vorgesehene vollständige Text. Daher mein Vorschlag: Ein Kürzel – ich habe hier “xx” genommen – definieren, das die Parameter als Muster einblendet. Schon hat man der Erinnerung auf die Sprünge geholfen.

  1. Einstellungen/Allgemein/Tastatur aufrufen.
  2. In der unteren Bildschirmhälfte findet sich der Menüpunkt “Kurzbefehl hinzufügen”
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Kurzbefehle ergänzen

Anschließend eine beliebige Abkürzung ausdenken, z. B. “xx” und folgende Zeile bei “Text” tippen:

!2014/12/31 @NB #Tag #Tag +

Speichern nicht vergessen. Wenn Sie nun eine Mail an Evernote schreiben, so tragen Sie als Empfänger die Mailadresse von Evernote ein, die Sie wahrscheinlich in Ihrem Adressbuch aufgenommen haben. Bei mir ist der Nachname “Notiz”, sprich, wenn ich im “An:”-Feld mit “No …” beginne wird sofort Evernote als Empfänger eingetragen. In der Betreffzeile tippt man nun “xx” – und schon wird das Muster eingeblendet. Wenn ich also am Valentinstag Rosen für Stefanie, Rebekka, Christine und Udo besorgen muss, tippe ich:

“Rosen besorgen !2014/02/14 @Geschenke #Stefanie #Rebekka #Christine #Udo”

Soll die Information an eine bestehende Notiz angehängt werden, so wird ganz am Schluss noch ein Plus-Zeichen angehängt (gut, um z. B. eine Tabelle zu ergänzen).